Оформление путевых листов, если автомобиль не поставлен на учет в ГИБДД

Comments

• Цитата: Здравствуйте.Фирма, ОСНО, приобрела грузовой автомобиль у физического лица. Имеем ли мы право выписывать путевые листы, если автомобиль еще не поставлен на учет в ГИБДД.Спасибо.

  
  
  Добрый день!
  
  Вопрос не совсем ясен.
  
  Если автомобиль не стоит на учете в ГИБДД, то его нельзя эксплуатировать на дорогах общего пользования (п. 3 ст. 15 Федерального закона от
  10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения"), соответственно не ясно, на какие цели оформляется путевой лист (если автомобиль, грубо говоря, должен стоять на месте).
• В ГИБДД он стоит на учете только числится за физическим лицом.Дело в том, что при постановке на учет в ГИБДД, возникли вопросы по ПТС, и ГИБДД отправило документы на экспертизу, и пока отказало в постановке на учет ТС. Автомобиль находится в работе, вот у меня и возник вопрос: могут ли выписывать путевой лист, а я как бухгалтер, имею ли право, списывать по нему диз. топливо?🤔
• Цитата: В ГИБДД он стоит на учете только числится за физическим лицом.Дело в том, что при постановке на учет в ГИБДД, возникли вопросы по ПТС, и ГИБДД отправило документы на экспертизу, и пока отказало в постановке на учет ТС. Автомобиль находится в работе, вот у меня и возник вопрос: могут ли выписывать путевой лист, а я как бухгалтер, имею ли право, списывать по нему диз. топливо?🤔

  
  
  Добрый день!
  
  Выписывать путевые листы и признавать по ним расходы на ГСМ в принципе можно, если автомобиль действительно используется в производственной деятельности (что нужно еще документально доказать, например, документами на перевозку, подписанными заказчиком).
  Но нужно быть готовым к спору с налоговиками, так как в рассматриваемой ситуации автомобиль эксплуатируется в нарушение законодательства (в Письме УФНС РФ по г. Москве от 25.11.2004 N 26-12/76625 высказана вышеприведенная позиция в отношении признания расхода в виде амортизации автомобиля).
• Спасибо за ответ.
• Здравствуйте,
  Согласно Приказу Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом.
  На мой взгляд для признания расходов необходимо основание для использования. Т.е. это либо акт приема-передачи к договору купли-продажи, датированный не позднее, чем выписан путевой лист, либо это договор аренды тс у физ лица на время постановки на учет. Если одно из этих условий выполняется, то у вас есть все основания, чтобы списывать ДТ.
• Договор купли-продажи и акт приема есть. Если я правильно понимаю, проблемы могут возникнуть только с ГИБДД, а у налоговой не должно возникнуть вопросов
• Цитата: Договор купли-продажи и акт приема есть. Если я правильно понимаю, проблемы могут возникнуть только с ГИБДД, а у налоговой не должно возникнуть вопросов

  
  
  Добрый день!
  
  Как раз у налоговой вопросы скорее всего будут. Видимо, придется процитировать часть письма, ссылку на которое я дал в предыдущем ответе:
  
  УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
  ПО Г. МОСКВЕ
  
  ПИСЬМО
  от 25 ноября 2004 г. N 26-12/76625
  
  (Извлечение)
  
  В случае если автомобиль будет использоваться в деятельности, приносящей доходы, амортизация по нему будет учитываться для целей налогообложения прибыли после государственной регистрации в органах ГИБДД.
  
  Заместитель
  руководителя Управления
  советник налоговой службы РФ
  I ранга
  А.А.ГЛИНКИН
  25.11.2004
  
  Аналогичная вышеизложенной позиция может быть применена к налоговому учету любых затрат на автотранспорт, осуществленных до даты регистрации транспортга в госоргане (т.к. еще раз повторю, что до момента такой регистрации транспорт не может эксплуатироваться согласно законодательства о безопасности дорожного движения, т.е. не может использоваться в т.ч. в деятельности, направленной на получение дохода).